Документы на грузоперевозки

Организация автомобильных грузоперевозок подразумевает оформление целого пакета документов. Их перечень можно разбить на четыре большие группы.

Документы на груз

Эти бумаги подготавливает заказчик перевозки, то есть отправитель. Сюда входят:

• ТН (транспортная накладная). Основной документ, подтверждающий транспортные расходы на перевозку;
• ТТН (товарно-транспортная накладная). Является не обязательным, но рекомендуемым документом. Выписывается грузоотправителем в 4 экземплярах, заверяется оригинальными печатями. Содержит информацию об автомобиле, водителе, маршруте, грузе (характер, вес, стоимость);
• доверенность на водителя, составленная получателем/отправителем груза. Вместо неё может предъявляться договор на грузоперевозку;
• дополнительные документы на груз (их перечень зависит от характера перевозимой продукции). Речь идёт о технических паспортах, сертификатах соответствия и т.п. При отсутствии ТТН или указании в ней неполных сведений может потребоваться товарная накладная.

Документы на водителя и автомобиль

Находятся в зоне ответственности компании-грузоперевозчика. Дают право на участие в дорожном движении, позволяют избежать проблем с сотрудниками ГИБДД.

В список входят:

• путевой лист. Учитывает работу водителя, содержит информацию о маршруте автомобиля и его пробеге;
• талон о прохождении гостехосмотра;
• документ, подтверждающий право пользования автомобилем. Это может быть техпаспорт с указанием собственника либо копия трудовой книжки (при работе по найму);
• водительское удостоверение или временное разрешение;
• страховой полис ОСАГО;
• акт о дезинфекции ТС (при перевозке продуктов питания). Данный документ – это замена санитарного паспорта, который отменён с 2011 года. С тех пор обязанность санитарно-гигиенического контроля возложена на перевозчика.

Документы для оформления грузоперевозки

Составляются по согласованию между заказчиком и транспортной компанией. Как правило, речь идёт о:

• заявке на грузоперевозку;
• договоре между получателем (отправителем) груза и фирмой-перевозчиком. Здесь определяются обязанности, права и ответственность сторон, а также описываются условия, сроки и стоимость доставки.

Договор страхования груза

Страхование – это не обязательная, но рекомендуемая процедура, особенно когда речь идёт о хрупких и дорогих предметах грузоперевозки. Услуги данного типа предлагают:

• страховые фирмы;
• транспортные компании.

Еще информация по теме: